會務(wù)工作“八字”心得

　　在會務(wù)工作中有一項著名的定律，即“100-1=0”定律，形容整個會議中1%的疏忽就可能會導(dǎo)致100%的失敗。如何做到“零差錯”呢？筆者結(jié)合多年的會務(wù)實踐，梳理總結(jié)出以下“八字”心得。

　　嚴

　　“師曠之聰，不以六律，不能正五音。”會務(wù)工作首先要講政治，牢固樹立“四個意識”，必須堅持原則、符合規(guī)矩。黨的十八大以來，黨中央相繼出臺一系列關(guān)于改進會風(fēng)的規(guī)定，尤其是中央八項規(guī)定及其實施細則對會務(wù)工作提出了新要求，必須嚴格執(zhí)行。會議是否應(yīng)該召開，會議的規(guī)模、形式如何以及會務(wù)如何保障等，都應(yīng)符合各項規(guī)定。如出現(xiàn)不符合規(guī)定的情形，會務(wù)人員必須堅持原則、敢于直言，及時向領(lǐng)導(dǎo)提出建議，在落實黨中央紀律要求面前絕不能搞變通、打折扣。

　　預(yù)

　　“凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢。”會前準備是整個會務(wù)的重點，也是工作量最大的一個階段。在明確掌握會議意圖、目標和要求的前提之下，要擬定詳細的會議籌備方案，對會議的議題、時間、參會人員范圍、會場布置方案、后勤保障等進行詳盡、細致的謀劃，并對工作任務(wù)進行分解。要預(yù)先考慮會議中可能出現(xiàn)的變化或意外情況，制定應(yīng)對緊急突發(fā)情況預(yù)案，對可能存在的問題和隱患提前解決、加強防范。

　　問

　　會務(wù)工作要求嚴謹細致，丁就是丁、卯就是卯，各環(huán)節(jié)都要堅決避免出現(xiàn)“可能”“應(yīng)該”“差不多”等情況。工作中務(wù)必準確把握領(lǐng)導(dǎo)意圖、明確辦會要求，不清楚的地方要問、要請示，不能想當然。特別是在遇到計劃外的事項時，更要及時問、勤請示，絕不能擅作主張。

　　細

　　“天下大事，必作于細。”籌備會務(wù)要認真對待細節(jié)，不能有絲毫懈怠。對關(guān)鍵細節(jié)一定要多人核對、多次檢查，不放過任何一個疑點、不遮掩任何一處盲區(qū)。只有這樣，才能減少錯誤，收到良好的效果。如果會議的重點環(huán)節(jié)出現(xiàn)瑕疵，那么整個大會的效果就會大打折扣，因此必須做到思想上高度重視、精力上重點傾斜，確保萬無一失。

　　熟

　　籌備會議時，我們既要重溫會務(wù)的一般工作原則，也要對本次會議的具體內(nèi)容和特殊要求了然于胸。演員表演時講究“入戲”，會務(wù)工作人員也要講究“入會”，應(yīng)在會前提前熟悉會務(wù)全部內(nèi)容，包括會務(wù)工作涉及的部門、人員、材料、議程等，明確工作重點和應(yīng)對策略。唯有如此，才能有的放矢、處變不驚。

　　快

　　“今日事今日畢，明日事今安排。”辦會中遇到需要解決的任何事情，都要迅捷靈動，雷厲風(fēng)行。“緩事要急辦”，對一些時限要求不高的工作，也要快節(jié)奏辦理，爭取工作主動性。會務(wù)工作繁雜多變，如果不立即辦理的話，容易忘記，也容易拖延成了急事而誤事。“急事更要急辦”，要第一時間作出快速反應(yīng)，邊做邊思考。越是處置緊急事情，越是要穩(wěn)住心態(tài)，不能亂了章法。

　　演

　　會前演練有助于發(fā)現(xiàn)和解決會務(wù)工作中可能出現(xiàn)的問題，更好地落實會議方案中的各項任務(wù)。要對會議細節(jié)進行逐項演練，在此基礎(chǔ)上制定詳細的分工明細表，使每個人都清楚自己的任務(wù)，并了解其他人的任務(wù)，確保工作沒有漏洞、任務(wù)沒有漏項、人員沒有漏位。對于大型會議，要深入會場、住地進行實地演練，根據(jù)大會日程一項項地對會務(wù)細節(jié)進行預(yù)演，按照“提前一天”“提前兩個小時”的標準做好會議場地布置工作，即每一個會場提前一天布置完畢，每一項活動提前一天部署到位；會務(wù)工作者提前兩個小時到達會場，一切準備工作提前兩個小時就緒。

　　變

　　很多會議活動，盡管事先策劃得非常周密，但總有可能出現(xiàn)各種意外情況，正所謂“智者千慮必有一失”。這就要求會務(wù)人員對會議活動內(nèi)容了如指掌，熟悉各項會務(wù)工作規(guī)則，對意外及突發(fā)情況的出現(xiàn)能夠第一時間察覺，并準確把握事情性質(zhì)，在沒有時間請示領(lǐng)導(dǎo)的情況下，能夠結(jié)合會議活動現(xiàn)場狀況，作出準確的判斷，當機立斷解決問題。