歡迎使用手機瀏覽
公文的寫作過程，大致可分為醞釀準備、草擬初稿、修改定稿三個階段。每一個階段都有需要注意的事項。
醞釀準備階段：要胸有成竹
“凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢”，公文寫作動筆之前，也要對其有一個完整、可靠的規(guī)劃和準備。事先準備充分與否，直接影響以后寫作的進度和質(zhì)量。公文寫作的準備既包括內(nèi)容，也包括形式，要通過充分的醞釀準備，達到對整篇公文胸有成竹。具體來說，公文寫作的準備應(yīng)從以下幾方面著手。
1、明確“為什么寫”——主旨目的要明。
公文是公務(wù)活動中傳情辦事的工具。每一篇公文的發(fā)出，都有其特定的作用，也就是公文所要達到的目的。寫一篇公文，首先要明確這篇公文是要達到什么樣的目的。根據(jù)公文寫作的目的來確定公文所要表明的主要觀點、主張，即公文的主題。
2、把握“寫什么”——材料搜集要全。
“巧婦難為無米之炊”，有無豐富的寫作材料和參考資料，對于一篇公文的成敗，起著十分重要的作用。搜集材料要在“全”字上下功夫。要找全需要運用和參考的有關(guān)資料。全方位地掌握了解資料后，思想觀點就會更加客觀，方法步驟就會切實可行，寫作起來也會游刃有余，寫出的公文才能豐滿充實。
3、確定“怎樣寫”——謀篇布局要細。
謀篇布局，就是圍繞主題把有關(guān)內(nèi)容組織成篇的過程。謀篇布局需要確定三個方面的內(nèi)容：
一是定格式。要根據(jù)公文的主旨和目的，確定公文的發(fā)文對象，選擇適當?shù)奈姆N。
二是定結(jié)構(gòu)。要為公文建框搭架，即撰寫寫作提綱。寫作提綱至少要解決如下問題：一是要進一步確定中心論點和寫作思路；二是要確定總體結(jié)構(gòu)、段落層次；三是要選擇主要材料和骨干事例；四是要初步擬出文章的大小標題；五是要基本確定文章的開頭、結(jié)尾和論證方式。
三是定重點。要根據(jù)文章的主旨目的，確定哪一部分應(yīng)詳寫，哪一部分應(yīng)略寫。上述三個方面確定之后，剩下的就是文字工作了。
草擬初稿階段：要一氣呵成
準備工作好比是“十月懷胎”，起草環(huán)節(jié)則是“一朝分娩”。初稿寫作要一氣呵成才能高效率地完成寫作任務(wù)。
1、身心俱入。
撰寫公文，也需要一種發(fā)自內(nèi)心的寫作欲望。公文寫作者應(yīng)當力求變被動為主動，形成一種“我要寫”的心理狀態(tài)。缺乏寫作欲望的時候，就達不到呼之欲出的境界，只有成竹在胸，才能激發(fā)寫作熱情。
2、一氣呵成。
初稿只是個“胚胎”，還有待修改，所以初稿寫作時不必過于拘謹，盡可能寫得豐厚一些，放開來寫，根據(jù)主題表達的需要，做一些必要的調(diào)整。寫作時遇到難點不要停筆，“跳過”繼續(xù)往下寫。一氣呵成的文章，往往能文氣貫通，思路暢通。
3、不離主旨。
執(zhí)筆者在寫稿時，在觀點、結(jié)論、主張等公文的思想、主題方面要按照既定方針，不能隨心所欲地改變和無限度地發(fā)揮，對自己的思想要有所收束，不能讓它代替領(lǐng)導(dǎo)和集體的意圖。
修改定稿階段：要雙向?qū)徃?/strong>
作為執(zhí)筆者，在修改公文時，既要站在行文者的角度，又要從受文者的角度對公文進行審改。
1、要站在行文者的角度檢驗公文的準確性。
對公文的修改，要從大處著眼，小處落筆，先檢查公文的主旨材料、通篇結(jié)構(gòu)是否有毛病，然后從字、詞、句、段逐一進行檢驗修改。
一看主題是否正確，表達是否清楚。首先檢查主題是否正確，是否符合有關(guān)法規(guī)、方針政策等等。主題正確了，再看主旨是否表達清楚，文章的思想性是否與主旨相統(tǒng)一。
二看結(jié)構(gòu)是否合理。修改時應(yīng)檢驗結(jié)構(gòu)布局是否完整合理，有無殘缺脫漏；段落層次是否分明并合乎邏輯；過渡照應(yīng)是否恰當；開頭結(jié)尾是否得體等等。
三看選材是否正確、典型。根據(jù)寫作目的和公文主旨的需要，對初稿選用的材料要認真檢驗核實。對虛假失實的材料要堅決舍棄；材料空洞貧乏的應(yīng)適當補充以使主旨基礎(chǔ)堅實。
四看語言是否精當，標點符號是否規(guī)范。初稿形成后，要逐字逐句推敲語言，刪繁就簡。同時，用詞要準，是否公文的語體特色。另外，還要檢查標點符號使用是否恰當，有無錯別字等。這些看似細枝末節(jié)，但如果造成疏漏，就會使受文者產(chǎn)生誤解或引發(fā)歧義，甚至出現(xiàn)重大錯誤。
2、要站在受文者的角度檢驗公文的可行性。
執(zhí)筆者在修改公文時，還要從受文者的角度出發(fā)，對公文內(nèi)容的正確性、可行性和指導(dǎo)性進行檢驗。
一要查政策界限是否正確。每件公文規(guī)定要做什么，不要做什么，應(yīng)當怎么做，政策界限必須正確，否則，在執(zhí)行中必然會產(chǎn)生偏差。
二要查措施辦法是否明確具體。要重視檢查“工作交代”是否明確。凡請示的文件，均須寫明情況和自己的要求及意見，并寫明希望何機關(guān)何人何時答復(fù)何項問題。凡指示的文件，對各級的要求，亦應(yīng)規(guī)定明確。
三要查措施辦法是否可行，各方面有無抵觸。文件提出的實現(xiàn)目標的措施和解決問題的方法必須切實可行，否則，就可能成為一紙空文，達不到行文目的。
最后，公文完成后要注意查明下列問題：
提出措施、方法的理由是否充分，它與客觀條件是否符合，在行文范圍內(nèi)是否有普遍指導(dǎo)意義。
同時，要檢查文件的內(nèi)容與上級發(fā)布的方針、政策、規(guī)定等是否保持一致，與同級平行機關(guān)的有關(guān)規(guī)定、辦法有無抵觸，與過去本單位制定的有關(guān)政策規(guī)定是否有矛盾。如有不一致的地方，要根據(jù)情況進行修改或適當處理。
另外，還要查看文稿本身的標題和內(nèi)容、觀點和材料之間有無自相矛盾、互相抵觸的地方。以上三點得到全面解決，才能有效推動受文者自覺地按公文要求行動，促進公文目標的實現(xiàn)。
關(guān)于我們 聯(lián)系我們 用戶調(diào)查
共產(chǎn)黨員網(wǎng) 版權(quán)所有 京ICP備12024993號-1
