涉密會議保密管理內容雜、環節多，稍一疏忽就會“跑風漏氣”。從近年來涉密會議期間發生的泄密案件來看，人員、載體、場所依然是最容易出現問題的3個關鍵點。同時，隨著信息化的快速發展，由電視電話會議引發的泄密問題也應引起高度重視。
案例分析
案例一：2018年1月，某自治州無業人員蔣某以找工作為名進入某賓館，誤入該州委全會會議現場，并趁機竊取2份機密級會議文件。此后至2019年8月期間，蔣某冒充該州委、州政府工作人員，多次進入相關機關駐地會議室等場所，竊取黨政機關文件資料300余份和涉密文件U盤1個（存有機密級文件5份，秘密級文件1份）。2020年6月，審判機關以非法獲取國家秘密罪判處蔣某有期徒刑1年。
分析：按照保密法第三十一條規定要求，主辦單位應根據會議涉密程度和工作需要，確定參會人員范圍，審核參會人員資格，登記參會人員姓名、單位、職務等情況，并保存相關材料。本案中，蔣某進入各個會場時，工作人員沒有第一時間審核其身份，也沒有按要求進行審核、登記，這實質上是為蔣某的行為開了“綠燈”。
案例二：2019年8月，某鎮政府工作人員范某在參加縣里召開的涉密會議后，將涉密文件帶回家中，妻子張某趁其不注意，使用手機對該文件進行拍照，并對外擴散，導致泄密。事件發生后，該縣紀委監委、保密局聯合對該鎮黨委書記齊某進行約談；縣紀委給予鎮分管負責人、人大主席焦某黨內警告處分；縣監委給予范某降低崗位等級處分，并調離工作崗位。
分析：本案中，范某違規將涉密文件帶至家中，為張某接觸涉密文件提供了條件。為防止此類情況再次發生，機關單位在涉密會議召開前，應指定專人負責涉密文件資料的發放、管理，并按要求及時登記、記錄有關情況。會議進行中，文件負責人員應緊盯文件動向，對中途離場人員予以重點關注，謹防涉密文件被違規帶離會場。會議結束時，應按規定第一時間清退、回收，并妥善保管涉密文件資料。
案例三：2020年8月，某網站刊登某國有企業涉密文件。經查，系該企業召開電視電話會議、傳達上級機關涉密文件精神期間，某分公司通過互聯網音頻會議軟件接入，導致會議內容被竊。案發后，會議召集人、該公司黨委副書記黃某受到黨紀處分，公司年度績效考核保密項作扣分處理。
分析：近年來，各地電視電話會議日益增多，客觀上增加了泄密風險，機關單位應加強監管。在涉密會議召開前，主辦單位應對會議場所設備進行檢查，不得使用無線話筒、無線鍵盤、無線網絡等無線設備或裝置，不得使用不具備保密條件的電視電話會議系統。確需使用的擴音、錄音等電子設施設備應經過安全保密檢查檢測，攜帶、使用錄音錄像設備應經主辦單位批準。
對策建議
總的來看，各機關單位應從兩方面做好涉密會議的保密管理工作。
一是明確各方責任，解決“誰來干”的問題。主辦單位要制定保密工作方案，及時確定會議密級，對參會人員提出保密要求，明確專人負責督促落實。承辦單位要按照主辦單位要求，提供安全保密的環境、設施和設備，對工作人員進行保密教育，明確工作人員的保密責任。
二是抓好制度落實，解決“怎么干”的問題。機關單位要準確把握保密工作制度要求，重點圍繞會議涉密人員、涉密場所、涉密設備、涉密載體、宣傳報道等方面抓好落實，以慎之又慎、嚴之又嚴的作風做好相關工作，全力確保涉密會議不出問題。
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