把握“五度”做好參閱材料

　　參閱材料是辦公室工作中較為常見的材料形式，通過梳理、歸納、總結(jié)相關(guān)材料信息，為上級建言、供領(lǐng)導(dǎo)參考。如何讓參閱材料成為領(lǐng)導(dǎo)了解實(shí)情、把握關(guān)鍵、科學(xué)決策、指導(dǎo)工作的有力支撐，需要把握好“五個(gè)度”。

把握態(tài)度

　　與其他公文相比，參閱材料沒有篇幅、格式、行文關(guān)系等限制，靈活度高，發(fā)揮空間大。且作為閱件，無須領(lǐng)導(dǎo)作出詳細(xì)批示，領(lǐng)導(dǎo)可閱也可不閱，可詳閱也可簡閱。因此，制作參閱材料很能考驗(yàn)辦公室人員的工作態(tài)度。

　　一些同志容易陷入“材料堆砌”的誤區(qū)，個(gè)別參閱材料甚至云里霧里，讓人不明所以。殊不知，參閱材料以領(lǐng)導(dǎo)為特定的讀者對象，為領(lǐng)導(dǎo)層制定決策提供依據(jù)，在政務(wù)領(lǐng)域有著不可替代的作用，是辦公室發(fā)揮參謀作用、履行崗位職責(zé)的重要渠道，必須高度重視。只有真正以嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、精益求精的態(tài)度認(rèn)真對待，才能充分發(fā)揮參閱材料的最大效能，為領(lǐng)導(dǎo)提供更加全面準(zhǔn)確的決策參考。

把握速度

　　參閱材料貴在參當(dāng)其時(shí)，如果工作已經(jīng)結(jié)束才報(bào)送，那么就沒什么參閱價(jià)值了。這就需要我們想領(lǐng)導(dǎo)所未想，謀在工作前。對于領(lǐng)導(dǎo)預(yù)排好的重要公務(wù)，及時(shí)分析研判是否需要準(zhǔn)備參閱材料，超前收集好可能用到的相關(guān)政策背景、總結(jié)報(bào)告等素材，整理成篇，確保領(lǐng)導(dǎo)一有需要，材料即刻給到。要做好短時(shí)間內(nèi)完成作業(yè)的準(zhǔn)備，鍛煉快速成稿的能力，對于領(lǐng)導(dǎo)緊急安排的公務(wù)活動(dòng)，要即刻準(zhǔn)備，確保提前送達(dá)。

　　比如，領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)增加的會見安排，就需要我們在接到任務(wù)的第一時(shí)間明確會談要點(diǎn)，精準(zhǔn)核實(shí)會見人員、單位簡介及以往會談情況，聯(lián)系牽頭單位厘清有關(guān)事項(xiàng)脈絡(luò)，同步征求相關(guān)單位意見，待素材提交時(shí)，水到渠成整合成文。

把握高度

　　參閱材料重在謀當(dāng)其用，在材料撰寫上往往需要上層次有高度，不可單純就事論事。比如，制作拜訪上級領(lǐng)導(dǎo)的談參，如果僅就所談事項(xiàng)進(jìn)行歸納，其余一概不表，就會導(dǎo)致談參站位不高、真誠度不夠、有效性降低。

　　倘若整合上級黨委的戰(zhàn)略部署，將本地區(qū)本部門工作放在大局中考量，提出所請事項(xiàng)的必要性、可行性、操作性，進(jìn)而歸納目前工作進(jìn)展和后續(xù)工作安排，就實(shí)現(xiàn)了政治要求同業(yè)務(wù)工作無縫對接、融會貫通，可以給領(lǐng)導(dǎo)有力支持。

　　不同公務(wù)安排所需的參閱材料不盡相同，要隨時(shí)針對場合、對象、事項(xiàng)進(jìn)行調(diào)整，但最重要的就是站位高遠(yuǎn)，始終從領(lǐng)導(dǎo)的角度想問題、用領(lǐng)導(dǎo)的眼光看工作、以領(lǐng)導(dǎo)的需求為出發(fā)點(diǎn)。

把握深度

　　參閱材料要求內(nèi)容扎實(shí)、研判專業(yè)、視角宏闊、分析透徹。比如，外出調(diào)研類參閱，不能僅滿足于調(diào)研點(diǎn)的介紹、經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展情況的分析，還應(yīng)將本地與調(diào)研地的戰(zhàn)略部署、發(fā)展規(guī)劃、政策措施、優(yōu)勢短板等不同方面進(jìn)行聯(lián)系對比，甚至給出考察方向、參觀重點(diǎn)等方面建議，方便領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研過程中及時(shí)參考，提高調(diào)研質(zhì)量和效率。

　　又如，招商引資類參閱，不能僅介紹企業(yè)和負(fù)責(zé)人情況，還要將本地產(chǎn)業(yè)發(fā)展情況、相關(guān)政策、上下游產(chǎn)業(yè)布局、產(chǎn)業(yè)鏈創(chuàng)新鏈的融合程度等進(jìn)行分析，將內(nèi)容寫深寫透。這就要求我們在日常工作中注重積累，在往來的公文中不斷深化對全局情況和重點(diǎn)工作的認(rèn)識，厚積薄發(fā)，也需要我們在接到任務(wù)后進(jìn)行深度思考，精心謀篇布局，與相關(guān)單位全面深度溝通，確保看問題不止于淺表，提建議不以偏概全，真正深挖重點(diǎn)、說到要害。

把握濃度

　　一份好的參閱材料往往濃淡適中，不因內(nèi)容過濃導(dǎo)致錯(cuò)綜復(fù)雜，也不因內(nèi)容過淡導(dǎo)致原委不清，真正做成情況的凝練、思想的精華、決策的輔助，讓參閱者一望即知，迅速形成整體印象，仔細(xì)研讀后，要素清晰情況明朗。

　　這就要求我們提升文字整合能力和文稿寫作功底，快速準(zhǔn)確將眾多材料化繁為簡、化冗為精，提煉概括出事件基本情況，反映出領(lǐng)導(dǎo)最關(guān)心、最想知道的問題，做到言簡意明。要在材料排布上講究方法，做到目錄、標(biāo)題等要素一應(yīng)俱全、醒目直觀，具體成文層次分明、過渡自然。

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