會務工作應力戒五種錯誤思維

　　會議能否順利召開與會務工作息息相關，會務工作是否嚴謹、務實、高效也反映工作作風是否扎實。在會務工作實踐中，應力戒幾種錯誤思維。

　　想當然

　　在會務工作中，如果不了解客觀實際，僅憑“想當然”來處理問題，就會錯漏不斷。比如，會標掛好后，作為會務組的工作人員不能只聽別人描繪而“想當然”認為會標問題已經落實到位，而要及時到場進行檢查，對會標的內容、字體、顏色、位置、光線等檢查核對。這雖只是會務工作中很小的一個環節，但如果沒有落實好，出現內容錯誤、顏色偏差等情況，會議效果就會受到嚴重影響。

　　會務工作無小事，需要會務工作人員慎之又慎抓落實，像掛會標這樣的環節需要現場檢查過、親自試驗過、反復核準過才能算落實到位。

　　差不多

　　“這個會議通知發出去了嗎，都發給應參會人員了嗎？”“差不多吧！”；“這個會場能坐100人嗎？”“差不多吧！”；“主席臺的話筒聲音可以覆蓋全場嗎？”“差不多吧！”；“上臺發言人員都知道自己的位置吧？”“差不多吧！”……

　　這是我們在實際工作中常常會聽到的對話，殊不知，一句“差不多”恰恰可能是“差很多”“差太多”。

　　會議通知的“差不多”，可能會遺漏重要參會人員；會場座席的“差不多”，可能導致來參會的人無處可坐；話筒聲音的“差不多”，可能導致有些參會人員聽不清領導講話；發言位置的“差不多”，可能導致發言人員上臺后無所適從。

　　這些窘況都是“差不多”造成的。同“想當然”一樣，“差不多”也是會務工作的“攔路虎”。“君子慎始，差若毫厘，謬以千里。”會務籌備工作就是會議的開始，“慎始”就不能差“毫厘”，要緊緊抓住每一個環節、每一處細節，使之一一得到落實，保證會議順利進行。

　　超自信

　　黨政機關召開的重要會議往往具有很強的政治性、全局性、指導性，通常會成立會務組或秘書組，組內成員根據分工既要各負其責，又要協同推進。在這一過程中，切忌個人英雄主義，要經常懷揣一點“不自信”，加強團隊協作。

　　比如，在會議服務保障中，經常需要撰寫大量的文字材料，如會議方案、主持詞、講話稿、新聞稿、座次圖等，專門負責文字材料的工作人員要耐心細致起草、校對，同時還可以多請周圍的領導、同事一起幫忙審核文字材料，萬不可因為業務能力突出而盲目自信。

　　得過且過

　　得過且過在工作上表現為不負責任，敷衍了事。在會務工作中，主要表現為：明明布置了十分工作，做到七分就認為萬事大吉；明明對事情還有疑問，卻僥幸認為“應該不會有問題”而不再過問、不再落實；明明可以當天完工，偏偏要拖到第二天。這樣做的結果可想而知，想糊弄過關，偏偏哪道關也過不去。

要根治“得過且過”，就要抓住三個“不放過”：

一是落實不達標不放過。說了就要做到，布置了就要完成，工作開始前要對標準和時限了如指掌，工作開始后就要不打折扣、不搞變通、不壞規矩，確保完全達標。

二是心存疑問不放過。每一次疑問，往往就是直覺在提醒我們這項工作可能還有漏洞，隱患還沒有徹底排除，這時就要抓住疑問深挖細查、刨根問底，直到所有疑問圓滿解決。

三是按照工作進度有序推進，做到今日事今日畢，不可無故拖延工作，要為后期領導整體審核把關、調整變更等打出提前量。

　　本本主義

　　會務工作有其固有規律可循，很多相同類型的會議也有大致的模式，前人對會議的設計、方式、程序等一些基本問題的概括總結，能夠為我們提供很好的參考和指導，但不能簡單地認為“每個會都可以這樣開了”。

　　每一次會議的召開都有其實際情況。比如，主要內容相同的會議，可能今年的主題跟去年不一樣；主題一樣，可能出席人員的范圍不一樣；出席人員的范圍一樣，可能會議的形式不一樣。

　　面對時間、地點、人員、主題、規模等變量，開展會務工作就不能抱著“本本”刻舟求劍，要善于把從“本本”上獲得的基本經驗靈活運用到實踐中，因時而動、適時而行、識變應變，了解新情況，解決新問題，確保會務工作圓滿完成。

工作實務學習專欄